Prendre rendez-vous

Pour les dirigeants de PME et d'ETI

Nous auditons votre entreprise pour récupérer des jours de travail chaque mois.

En moyenne, nos clients récupèrent 6 jours-homme par mois.

Comment ça marche

  1. 2 jours chez vous
    Nous rencontrons chaque service, passons vos outils en revue et rédigeons le rapport sur place.
  2. Un débrief 3 jours après
    Nous vous présentons chaque gain, chiffré en jours-homme et en euros.
  3. Vous décidez
    Nous développons tout, une partie ou rien : c'est vous qui choisissez.
Estimer mes gains gratuitement Voir les résultats chiffrés

Optimatik · Rapport d'audit · Exemple

Synthèse dirigeant

Temps récupérable
7,5 j/h par mois
Économie estimée
3 400 € par mois
CommercialDevis ressaisis dans l'ERP3 j/h
LogistiqueStock mis à jour à la main2,5 j/h
ComptabilitéRapprochement bancaire manuel1,5 j/h

Exemple illustratif, base de 450 € par jour-homme

Audit à partir de 1 800 € HT

→ rentabilisé en 3 semaines

Interventions sur site dans toute l'Europe.
  • 2 à 5 jours sur site
Cas clients

Des gains mesurés chez nos clients.

Estimer vos gains →

MVT Parts

Fabricant espagnol de pièces de performance pour deux-roues

Le problème

Une boutique PrestaShop à moderniser, et un outil de gestion interne qui devait suivre la croissance : achats, stocks et production.

La solution

Migration vers PrestaShop 9, module de gestion des achats et de la production avec commandes fournisseurs générées automatiquement, tableaux de bord sur mesure, comptabilité migrée de Quipu vers Holded.

Le site de MVT Parts
Photo du dirigeant
« Citation du dirigeant. »
Prénom Nom, fonction, MVT Parts à compléter

Les gains

— j/héconomisés par mois à compléter
— €économisés par an à compléter
—tâches manuelles supprimées à compléter

Désaltera

Fontaines à eau pour les entreprises, partout en France

Le problème

Des milliers de fontaines, en entrepôt et chez les clients, suivies à la main dans des fichiers Excel.

La solution

Un outil de gestion de stock développé sur mesure : suivi individuel de chaque fontaine, droits par utilisateur, filtres et exports. En plus, un travail SEO sur la boutique.

Le site de Désaltera
« Les conseils donnés par Steve Gates couplés à l'efficacité et la réactivité nous ont pleinement satisfaits »
Eric Alves, Directeur, Désaltera

Les gains

— j/héconomisés par mois à compléter
— €économisés par an à compléter
—tâches manuelles supprimées à compléter

Ce qui coûte du temps à vos équipes

Ressaisies

Chaque ressaisie, c'est du temps payé deux fois et un risque d'erreur.

Pilotage

Des indicateurs éparpillés dans chaque service, jamais réunis.

Sécurité

Logiciels en fin de support, sauvegardes non testées : un risque qui se chiffre.

Offres et tarifs

À partir de 1 800 € HT, prix fixé avant l'intervention.

Audit seul · 2 jours

Diagnostic

Nous auditons vos services et vos outils. Lors d'un débrief, nous décidons ensemble de ce qu'il faut développer : tout, une partie, ou rien.

À partir de

1 800 € HT

  • Audit des outils, des process et de la sécurité, dans tous les services
  • Rapport rédigé sur place : gains en jours-homme et en euros, coût et délai de chaque solution
  • Débrief 3 à 4 jours après notre passage, pour choisir ce que l'on développe
  • Remise sur les développements que vous nous confiez ensuite
Planifier mes 2 jours

Audit + développement · 5 jours

Recommandé

L'audit, plus le développement sur place de tout ce qui peut être fait vite et simplement. Le reste vous est proposé ensuite, chiffré.

À partir de

5 000 € HT

  • Tout le contenu de l'audit
  • Les gains rapides (quick wins) développés pendant les 5 jours
  • Rapport d'audit et rapport de mission
  • Les autres améliorations chiffrées et proposées ensuite
Planifier mes 5 jours

Interventions dans toute l'Europe.

Ce que couvre l'audit

6 domaines analysés en 2 jours.

Entretiens avec chaque service et revue de chaque outil, du serveur au tableau de bord.

Sécurité et sauvegardes

Logiciels obsolètes (PHP, CMS, serveurs), sauvegardes, accès : ce qui expose votre entreprise.

Entretiens par service

Des entretiens courts avec chaque équipe pour voir comment le travail se fait au quotidien.

Tâches à faible valeur

Tâches répétitives, outils qui ne se parlent pas, étapes inutiles : tout ce qui coûte du temps.

Connexions entre outils

Connexion de vos outils par API, fin des ressaisies, process plus courts et plus fiables.

Indicateurs clés

Les indicateurs de chaque service réunis pour la direction, avec un reporting clair.

Logiciels et abonnements

Licences inutilisées, abonnements en double, outils sous-exploités : ce que vous payez sans en profiter.

Déroulé

Comment ça marche ?

  1. 30 min d'appel

    Un premier échange pour comprendre votre entreprise et vos enjeux.

    Gratuit

  2. Périmètre

    On choisit ensemble les services et les sujets prioritaires.

  3. Planning

    On fixe les dates et on prévient les équipes concernées.

  4. 2 à 5 jours sur site

    Entretiens avec chaque service, analyse des outils et rédaction du rapport sur place. En formule 5 jours, nous développons aussi les gains rapides.

    Partout en Europe

  5. Débrief à J+3

    Nous vous présentons le rapport : gains chiffrés, coûts, délais. Ensemble, on décide de ce qu'on développe.

    3 à 4 jours après
Qui sommes-nous

Une équipe qui vient vous voir.

L'équipe en réunionL'équipe devant un tableau de bord

Nous sommes informaticiens et développeurs web depuis 15 ans. Ce que nous aimons : passer du temps dans vos bureaux, comprendre comment vos équipes travaillent vraiment, et leur rendre des heures chaque semaine.

Du premier appel au débrief, vous parlez aux mêmes personnes : celles qui auditent sont aussi celles qui développent.

Optimatik est une offreMeyerz
15 ansd'expérience web et informatique
2 à 5 jsur site
Europezone d'intervention
FAQ

Vos questions.

Combien coûte un audit ?

À partir de 1 800 € HT pour l'audit seul (environ 2 jours), et à partir de 5 000 € HT pour l'audit avec développements (5 jours). Le prix est fixé avant l'intervention.

Vous déplacez-vous hors de France ?

Oui, nous intervenons sur site dans toute l'Europe.

Quand est-ce que je reçois le rapport ?

Nous le rédigeons pendant notre passage. Nous vous le présentons ensuite lors d'un débrief, 3 à 4 jours après, pour décider ensemble de ce qu'il faut développer.

Que contient le rapport ?

Les problèmes identifiés service par service, les risques de sécurité, et pour chaque point une solution avec le gain estimé (en jours-homme et en euros), son coût et son délai de réalisation.

Et si je veux réaliser les améliorations ensuite ?

Après un audit, vous bénéficiez d'une remise sur le développement. Avec la formule audit + développement, les gains rapides sont développés pendant les 5 jours ; le reste vous est chiffré ensuite.

Pré-diagnostic gratuit

30 minutes pour estimer vos gains.

Un échange en visio ou par téléphone, gratuit et sans engagement, pour savoir si un audit est rentable pour vous.

  • On fait le point sur votre entreprise et vos enjeux
  • On identifie les services et les sujets prioritaires
  • Vous savez si un audit est rentable pour vous
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